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INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 REG. EU 679/2016

La società DOMUS RENTAL s.r.l, in persona del legale rappresentante p.t. Alessandra Marconi, sede legale Verona (VR) Via Isonzo n. 7, C.F. e P.I.V.A. 04159860230, sede operativa Bardolino (VR), via Gardesana dell’Acqua 2, in qualità di Titolare del Trattamento ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati operate mediante richiesta di registrazione all’area riservata del sito web www.domusrental.com, mediante la spontanea compilazione del form di contatto presente sul medesimo sito web o mediante prenotazione diretta tramite il sito web.

La informiamo che per ottimizzare l’esperienza dell’utente, il nostro sito può contenere link ad altri siti web o servizi non gestiti dal Titolare del trattamento. Domus Rental s.r.l. non è responsabile di errori, contenuti, cookie, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa privacy.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.

• Tipologia di dati trattati: il Titolare del Trattamento tratta i dati personali anagrafici (nome, cognome, numero di telefono, email, indirizzo di residenza …) ed i dati relativi agli strumenti di pagamento da immessi sul nostro sito web (numero carta di credito, intestatario) che vengono raccolti tramite il sito web, raccolti dalle persone autorizzate al trattamento al momento del check in o vengono conferiti dall’utente del sito. 
• Finalità del trattamento:
1. per adempiere all'obbligo di pubblica sicurezza che impone di registrare e comunicare all’autorità locale le generalità dei clienti alloggiati;
2.  per dare seguito alle richieste spontanee di contatto e di informazione pervenute dell’utente del sito web mediante compilazione dell’apposito form;
3. per adempiere obblighi connessi al contratto di locazione turistica stipulato in seguito alla prenotazione effettuata dall’utente, quali obblighi di tipo amministrativo – contabile, statistico, assicurativo;
4. per dare seguito alle richieste di registrazione nell’area privata presente sul sito web;
5. per inviare agli ospiti delle nostre strutture newsletter, messaggi di marketing e promozionali relativi e tariffe, offerte e sondaggi;
6. per inviare a coloro che hanno già alloggiato presso le nostre strutture offerte e promozioni last minute legate all’alloggio prenotato o a strutture simili.

Il conferimento dei dati in relazione alle finalità di cui alle lettere A, C e D è obbligatorio e la mancata comunicazione di predetti dati personali può comportare l’impossibilità di dare seguito alla prenotazione effettuata su nostro sito web. Il conferimento dei dati in relazione alle finalità di cui alle lettere B, E ed F è facoltativo; in particolare rispetto alla finalità di cui alla lettera E all’utente è data la possibilità di opporsi al trattamento in ogni momento e revocare il consenso prestato, ferma la legittimità del trattamento operato prima della revoca del consenso stesso.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. 

La base giuridica del trattamento dei dati effettuato per le finalità di cui alle lettere A, C e D è l’adempimento di obblighi pre-contrattuali, contrattuali e post-contrattuali connessi ed inerenti al servizio richiesto dall’utente; in particolare la base giuridica si identifica nell’adempimento di diritti ed obblighi previsti dalla legge nazionale cui il Titolare del Trattamento è sottoposto (obblighi di pubblica sicurezza, obblighi statistici, obblighi fiscali e contabili …).

La base giuridica del trattamento dei dati effettuato per le finalità di cui alle lettere B ed E è il consenso libero, specifico e manifesto fornito dall’utente stesso che in ogni momento potrà essere revocato da parte dell’utente con l’invio di una comunicazione al Titolare del Trattamento ai recapiti resi noti in questa informativa.

La base giuridica del trattamento dei dati effettuato per la finalità di cui alla lettera F è l’interesse legittimo del titolare che non prevale sui diritti degli interessati cui è data la facoltà di opporsi al trattamento ad ogni comunicazione in modalità gratuita.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI. Nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dal Regolamento Europeo, il trattamento dei dati avviene sia mediante l’uso di strumenti informatici, sia con supporti cartacei. Il trattamento potrà avvenire anche da parte di dipendenti del Titolare del Trattamento che sono stati all’uopo autorizzati ed istruiti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI. I dati personali raccolti per le finalità di cui alle lettere A, C e D vengono conservati per il periodo necessario a mettere in atto le misure pre-contrattuali, contrattuali e post-contrattuali richieste da parte dell’utente. I dati vengono altresì conservati per tutelare eventuali diritti del Titolare del Trattamento in caso di azioni giudiziarie nonché in ottemperanza agli obblighi di legge ed ai relativi termini prescrizionali.

I dati personali raccolti per la finalità di cui alla lettera B vengono conservati per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta di informazioni e/o di contatto dell’utente; qualora l’utente non dia seguito all’invio della richiesta, i dati vengono cancellati entro 3 mesi. 

I dati personali raccolti per le finalità di cui alle lettere E ed F vengono conservati per 3 anni dal momento del conferimento degli stessi da parte dell’utente. In caso di revoca del consenso da parte dell’utente, i dati verranno cancellati entro e non oltre 5 giorni dall’invio della comunicazione di revoca e non sarà operato più alcun trattamento degli stessi.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI. In adempimento agli obblighi contrattuali ed agli obblighi previsti dalla legge nazionale cui è sottoposto il titolare del trattamento, i dati anagrafici e relativi ai mezzi di pagamento potranno essere comunicati a terzi (commercialista, assicuratore …) al fine di dare seguito alle richieste di informazione e/o registrazione e/o prenotazione e/o pagamento effettuate a mezzo del sito web. Tutti i dati sono trattati solo da soggetti preventivamente nominati ed autorizzati al trattamento. Suddetti dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi qualora la comunicazione del dato sia obbligatoria e richiesta dalla legge (es. Questura, assicurazioni, ISTAT, Comune …). I dati trattati per finalità di marketing non saranno oggetto di comunicazione. 

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO. I dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dell’Italia a terzi destinatari stabiliti all’interno dell’Unione Europea. Tale trasferimento è libero in quanto ciascuno paese dell’Unione Europea garantisce un livello di protezione dei dati adeguato. Il Titolare potrebbe trasferire alcuni dati a paesi non appartenenti all’Unione Europea e tale trasferimento avverrà in modo conforme a quanto stabilito dal Regolamento Europeo ed adottando ogni misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetti di trasferimento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. Il Regolamento Europeo conferisce ad ogni interessato i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Art. 15 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto di rettifica dei dati – Art. 16 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto all’oblio/cancellazione – Art. 17 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto di limitazione del trattamento – Art. 18 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto alla portabilità dei dati – Art. 20 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto di opposizione al trattamento – Art. 21 Reg. Europeo 679/2016;
• Diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

I sopra-elencati diritti potranno essere esercitati nei modi e nei limiti previsti dal Regolamento, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti forniti in questa Policy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il titolare del trattamento è DOMUS RENTAL s.r.l., Legale rappresentante: Alessandra Marconi; sede legale Verona (VR) Via Isonzo n. 7, C.F. e P.I.V.A 04159860230, sede operativa Bardolino (VR), via Gardesana dell’Acqua 2. L’interessato può contattare il titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Tel +39 0458349881 Email info@domusrental.com  PEC domusrental@pec.it.